Het Nieuwe Werken

Ruimte voor het Nieuwe Werken door Michel Mooij, 

Het werken in gebouwen verandert. Met de bewustwording van de hoge kosten van huisvesting en de geringe bezettingsgraad van werkplekken is in de afgelopen jaren de overtuiging gegroeid, dat meer effectieve en meer flexibele vormen van werken en huisvesten nodig zijn.

De technologie om volledig tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen (samen-)werken, zowel binnen als buiten het gebouw is inmiddels beschikbaar en betaalbaar in de vorm van cloud-computing. Dat heeft mensen en organisaties aan het denken gezet over de toepassingsmogelijkheden. Uiteenlopende visies zijn samengebracht de noemer van "het Nieuwe Werken".

De een ziet het als de ultieme vrijheid om op elk moment op elke plek te kunnen werken en alleen over het resultaat verantwoording te hoeven afleggen. De ander rekent uit, dat dit tot ongeveer 50% kantoorruimte zou kunnen besparen, als iedereen zijn vaste werkplek inlevert en wisselend gebruik gaat maken van werkplekken op kantoor, thuis en onderweg. HRM ziet het als een middel om jonge talenten voor het bedrijf te interesseren, door het bieden van een moderne dynamische werkomgeving. Het wordt ook gezien als mogelijkheid om kennisdeling te verbeteren, door het stimuleren van ontmoetingen binnen en buiten de organisatie. En tenslotte verwacht men door het slimmer omgaan met werktijden en werkafspraken tijdverlies in de files te kunnen voorkomen en de CO2-uitstoot te kunnen verminderen.

Vaak wordt Cloud-computing ingezet als middel om het Nieuwe Werken te kunnen invoeren. Wij zien cloud-computing echter als eerste stap. Het opent de weg naar nieuwe manieren, om de werkprocessen in te richten en het werk te organiseren, maar het hoeft nog niet. Vanaf het moment dat de informatievoorziening tijd- en plaatsonafhankelijk is ingericht, kan elke organisatie in zijn eigen tempo, met zijn eigen prioriteitstelling de mogelijkheden stap voor stap verkennen en verzilveren.

Het feit dat tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk is, wil namelijk nog niet zeggen, dat de organisatie dat meteen ook moet gaan doen. Een succesvolle verandering in de manier van werken vraagt namelijk niet alleen om de juiste ICT infrastructuur, maar stelt ook eisen aan de de manier van leidinggeven en aan de inrichting van de fysieke werkomgeving.

Een belangrijke onderdeel hierin vormt het doorbreken van traditionele patronen, zowel bij de managers als bij de medewerkers. Een ingrijpende verandering op het grensvlak van personeelsmanagement, facility management en IT management  dat nauw verbonden is met de strategie van de onderneming.

Wij willen u hierbij graag van dienst zijn, met advies en management.

Voor meer informatie, kijk op www.workspace.nl

Michel Mooij