Online Samenwerken

Binnen ieder bedrijf is het communiceren en samenwerken van de werknemers onderling, met klanten en leveranciers van cruciaal belang. Daarbij is volgens "Het Nieuwe Werken" principe het van belang dat medewerkers locatie onafhankelijk en in hun eigen tijd en tempo kunnen werken. Om dit voor uw bedrijf mogelijk te maken heeft WEB'R een aantal producten en diensten samengesteld die uitblinken in gebruiksgemak. Daarnaast staat veiligheid voorop, is alleen een browser nodig om toegang te krijgen en zijn alle losse onderdelen naadloos geïntegreerd. WEB'R gebruikt hiervoor Google Apps, de online Office suite van Google. Dit is een pakket van software modules welke naadloos op elkaar aansluiten. Tevens kunt u met behulp van Single Sign On in alle applicaties inloggen zonder iedere keer uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

Google Apps

Google Apps is een bundel van softwareprogramma's dat bedrijven en instellingen helpt met elkaar te communiceren en samen te werken. De belangrijkste onderdelen zijn:

• Google Mail (inclusief Contactpersonen)
• Google Agenda
• Google Documenten
• Google Sites

Hieronder staat een uitleg van de verschillende onderdelen van Google Apps.

Google Mail

Google Mail, de professionele variant van Gmail, is het mailprogramma van Google. Google mail heeft meer dan 10 miljoen zakelijke gebruikers. Met Google mail beschikt u over een aanzienlijke opslagruimte (25 Gb) in uw Postvak IN, waardoor u geen e-mailberichten hoeft te verwijderen. Verder is de krachtige zoekfunctionaliteit van Google beschikbaar en worden e-mail- en chatberichten als conversaties weergegeven. De chatfunctie is geïntegreerd in Google mail, zodat u in realtime op een e-mailbericht kunt reageren. Gmail is bovendien ook beschikbaar op elke computer, zodat u uw berichten niet langer alleen van achter uw eigen werkplek hoeft te beantwoorden. In Google Mail worden tevens al uw contactpersonen centraal opgeslagen.

Google Agenda

Met Google Agenda kunt u uw agenda en die van uw collega's online bekijken. Hun afspraken worden naast de uwe weergegeven, waardoor u het plannen van activiteiten kunt stroomlijnen. Google Agenda kan ook worden geïntegreerd met andere onderdelen van Google Apps. U kunt communiceren, delen en samenwerken met Gmail, Talk en Agenda. Zo voorkomt u dubbel werk en verbetert u de efficiëntie. Bovendien kunt u zelf beslissen wie uw agendagegevens mag zien.

Google Docs

Door gebruik te maken van Google Docs kunnen uw medewerkers tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties maken, delen en samen bewerken. U medewerkers worden hierdoor een stuk productiever dan met conventionele Office software pakketten waarbij per mail de documenten heen en weer moeten worden gestuurd. Meerdere mensen die zich op verschillende plaatsen bevinden, kunnen hetzelfde document bekijken, bespreken en bewerken op elk gewenst moment en vanaf elke gewenste plaats. Zo wordt dubbel werk voorkomen, evenals het verwarrende bijhouden van documenten, of problemen met het versiebeheer. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het overschrijden van de schijfruimte en het vol raken van het Postvak IN, zoals bij gewone e-mail. Verder biedt Google Documenten beveiligd delen. U moet zich voor elk Google-document aanmelden. Zo bent u ervan verzekerd dat er geen informatie in verkeerde handen terechtkomt. 

Google Sites

Bedrijven gebruiken Google Sites om nuttige informatie toegankelijk te maken. Medewerkers kunnen een intranet maken of sites laten maken door projectteams om kennis van een bepaalde afdeling vast te leggen en te delen. Het beheren van bestandversies is geautomatiseerd, waardoor het gemakkelijk is om bestanden bij te werken en de nieuwste versie te openen. Gebruikers kunnen Google Documenten, Spreadsheets, Presentations, YouTube-video's, Picasa-diaseries en gadgets weergeven zonder dat ze over programmeervaardigheden hoeven te beschikken. De zoekfunctie van Google is geïntegreerd zodat het zoeken van nuttige bedrijfsinformatie net zo gemakkelijk is als zoeken op het internet. Er is geen kennis van coderen of systemen nodig om pagina's bij te werken of nieuwe interne sites te maken. Iedereen kan informatie toevoegen.

WEB'R implementeert afhankelijk van uw behoefte alleen die modules die voor u relevant zijn. Dit zal na de Quickscan duidelijk worden. Hybride vormen (combinatie van bestaande applicaties als Word, Excel, Powerpoint en Outlook) zijn heel goed mogelijk. Vraag naar de mogelijkheden door contact met ons op te nemen.