G Suite

Stel je eens voor dat je content makkelijk met elkaar kunt delen. Zonder bestanden heen en weer te mailen, zonder verschillende versies op te slaan. Real time samenwerken in hetzelfde document en gelijktijdig overleggen via chat of face-to-face via hangout, met meerdere mensen op verschillende locaties. Bestanden en mailtjes terugvinden zonder dat je ze opgeslagen hebt. Stel je eens voor dat dit alles niet alleen mogelijk is op je werk, maar ook onderweg. Op je tablet of mobiele telefoon en op elk ander apparaat, met dezelfde gebruikerservaring. Stel je voor dat alle kennis die je samen creëert eenvoudig toegankelijk en vindbaar is voor iedereen binnen en buiten je organisatie. Dat iedereen hier mee kan werken, zonder beperkingen qua opslag en veiligheid.

Dat is G Suite, een verzameling van allerlei applicaties zoals mail, agenda, contacten, docs, spreadsheets, drive, hangouts, sites, forms en nog veel meer. Google blijft deze applicaties continu verbeteren waarbij het gebruiksgemak voorop staat. Veel mensen kennen de producten van Google ook al van thuis; zoals Gmail, Google Calendar en Drive. Wat een verademing in vergelijking met de meeste bedrijfssoftware die nauwelijks op de gebruiker is afgestemd. Organisaties hoeven het Google platform alleen nog maar in te voeren. Wij helpen hier graag bij.

De implementatie van G Suite gebeurt in twee fasen: de Communicatie- en de Samenwerkingsfase. In de eerste fase worden Gmail, Calendar en Hangouts geïmplementeerd die ervoor zorgen dat je makkelijker met elkaar kunt communiceren. Medewerkers krijgen eerst de tijd rustig te wennen aan het nieuwe platform. Nadat dit succesvol is afgerond vindt in de tweede fase de implementatie van Drive, Docs, Sheets en Sites plaats. Vanaf dit moment verloopt het vinden van informatie, het met elkaar delen van content en het co-creëren veel sneller en eenvoudiger.